Konferenzlautsprecher. Wie wählt man richtig?
Was sind Konferenzlautsprecher?
Wie oft hast du Gespräche geführt und dabei deinen Gesprächspartner kaum gehört? Privat mag dies noch erklärbar sein, aber im beruflichen Umfeld kann solch ein Missverständnis untragbar sein. Lautsprecher für Telefonkonferenzen sollen solche peinlichen Situationen vermeiden und bieten eine technologische Lösung sowohl für Einzelgespräche als auch für mehrköpfige Online-Meetings.
Diese Geräte sind ideal für große Unternehmen und kleine Firmen. Kurz gesagt, sie verbessern effektiv die Kommunikation, indem sie zum Beispiel das gegenseitige Überbieten der Lautstärke überflüssig machen. Dank ihrer eingebauten Mikrofone kannst du Missverständnisse, die etwa durch mangelnde Verständlichkeit bei wichtigen Besprechungen entstehen, weitgehend ausschließen. Zudem passen sich ihre kompakten Abmessungen und das moderne Design hervorragend in moderne Büroräume ein und verleihen ihnen ein professionelles Flair.
Wann sind Konferenzlautsprecher sinnvoll?
Konferenzlautsprecher sind ideal, wenn Ferngespräche ein fester Bestandteil deines Geschäftsalltags sind. Solche Geräte eignen sich nicht nur für die Kommunikation zwischen Kollegen. Sie verbessern auch die Qualität und den Komfort von Telefonaten mit Kunden und verleihen dem Gespräch eine äußerst professionelle Note.
Durch die kompakte Größe der Konferenzlautsprecher nutzen viele die Vorteile der Mobilität und bringen das Gerät an verschiedenen Orten im Unternehmen zum Einsatz. Dies erleichtert die Arbeit sowohl für einen selbst als auch für andere. Die Mobilität von Konferenzlautsprechern ist besonders für kleine Unternehmen wichtig, in denen die Anzahl an Besprechungsräumen oft begrenzt ist.
Wie wählt man Konferenzlautsprecher?
Beim Kauf eines Konferenzlautsprechers solltest du dir die Merkmale der auf dem Markt verfügbaren Modelle genau ansehen. So kannst du sicherstellen, dass das Gerät deinen Anforderungen gerecht wird. Denke daran, dass die Auswahl des richtigen Soundsystems entscheidend für den Komfort deiner Mitarbeiter und Kunden ist und das Image deines Unternehmens positiv beeinflusst. Im Angebot von Konferenzlautsprechern findest du Geräte renommierter Marken wie Jabra, Poly und Anker.
Zuerst solltest du festlegen, wie viele Personen den Lautsprecher regelmäßig nutzen und wie groß die Räume sind, in denen er eingesetzt wird. So kannst du die Leistung und die technischen Parameter des Geräts optimal wählen. Achte anschließend auf die folgenden Aspekte.
Anzahl und Leistung der integrierten Lautsprecher
Je mehr und je leistungsstärker die Lautsprecher sind, desto klarer und besser wird der Klang von den Gesprächsteilnehmern wahrgenommen.
Anzahl und Empfindlichkeit der eingebauten Mikrofone
Ähnlich wie bei den Lautsprechern gilt hier: Je mehr Mikrofone vorhanden sind, desto freier kann das Gespräch geführt werden, ohne dass in eine bestimmte Richtung gesprochen werden muss. Dies ermöglicht ungehindertes Sprechen unabhängig von der Entfernung oder Position zum Gerät.
Kompatibilität und intelligente Systeme
Überprüfe, ob der gewählte Lautsprecher mit dem Gerät kompatibel ist, über das du telefonieren möchtest. Intelligente Software kann zudem die Qualität der Gespräche verbessern, indem sie Geräusche und Verzerrungen reduziert.
Zertifikate
Einige Konferenzlautsprecher sind für bestimmte Programme wie Microsoft Teams konzipiert. Sie verfügen daher über zusätzliche Zugriffsoptionen, etwa einen speziellen Knopf zum Ein- und Ausschalten von Anrufen oder Leuchten, die Benachrichtigungen im Messenger anzeigen.
Verbindungsart zur Tonquelle
Ein Konferenzlautsprecher kann kabelgebunden sein und sich zum Beispiel über ein USB-C-Kabel mit der Tonquelle verbinden. Alternativ kann er kabellos über Bluetooth oder WLAN arbeiten, was eine besonders praktische, schnelle und vollständig drahtlose Verbindung zu Smartphone oder Laptop ermöglicht.
Reichweite und die Möglichkeit zur Verbindung mit mehreren Geräten gleichzeitig
Die Reichweite von Konferenzlautsprechern beträgt oft mehrere Dutzend Meter. Sie erlaubt das gleichzeitige Übertragen von Ton an mehrere verbundene Geräte, wodurch ein breitbandiges Stereoklangerlebnis entsteht, das klar und kraftvoll klingt – besonders nützlich in größeren Konferenzräumen.
Akkulaufzeit sowie Ladezeit und -art
Konferenzlautsprecher gibt es in der netzbetriebenen Version, etwa mit speziellem Kabel, sowie in kabelloser Ausführung mit eingebautem Akku. Konferenzlautsprecher mit eingebautem Akku können bei Bedarf auch zum Musikhören verwendet werden. Stelle vor dem Kauf sicher, wie lange der Akku bei deinem Modell hält und wie schnell er aufgeladen ist, damit genug Energie für alle Anforderungen verfügbar ist.
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